Niniejszy regulamin jest dobrym przykładem zasad, jakie nas obowiązują, aby w można było korzystać z usług archiwów.

Regulamin pracowni naukowej - udostępnianie akt
09.01.2008

1. Materiały archiwalne, przechowywane w Archiwum Diecezjalnym w Tarnowie, za wyjątkiem akt zastrzeżonych (np. niektóre akta personalne księży i biskupów), są udostępniane dla osób i instytucji pracujących naukowo w pracowni Archiwum za okazaniem stosownego upoważnienia, o którym mowa poniżej.



2. Pracownicy Archiwum Diecezjalnego w Tarnowie nie wykonują prac na zlecenie. Zainteresowane osoby dokonują kwerendy osobiście, w pracowni naukowej tegoż Archiwum po okazaniu i pozostawieniu upoważnienia w Archiwum.

3. Zezwolenia na korzystanie z akt udziela Dyrektor i pracownicy Archiwum na podstawie zaświadczenia z uczelni (w przypadku kwerend naukowych), lub zaświadczenia wydanego przez swojego proboszcza (w przypadku kwerend genealogicznych). Wzór zaświadczenia.

4. W przypadku kwerend genealogicznych wykonywanych dla "osoby trzeciej" (na zlecenie) niezbędne jest okazanie upoważnienia notarialnego od osoby zainteresowanej, a jeśli jest to cudzoziemiec - przetłumaczone przysięgle.

5. Po przekazaniu zaświadczenia, petent kieruje do Dyrekcji Archiwum prośbę, wypełniając w obecności pracownika Archiwum FORMULARZ UŻYTKOWNIKA, w którym między innymi podaje:

* materiały archiwalne z jakich zamierza korzystać;
* temat przygotowywanej pracy oraz jej charakter (dyplomowa, magisterska, doktorska, artykuł do druku, etc.);
* zobowiązanie do przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu;
* zobowiązanie o dostarczeniu jednego egzemplarza napisanej pracy (realizacja tego zobowiązania stanowi warunek ewentualnego korzystania w przyszłości z zasobów naszej instytucji).

6. Korzystającym nie wolno zmieniać porządku ułożenia materiałów archiwalnych, dokonywać w tekście zmian, czynić notatek i znaków na dokumentach oraz brudzić i bez konieczności dotykać akt. Celem zrobienia notatek własnych należy posługiwać się wyłącznie ołówkiem.

7. Po ukończeniu kwerendy, badacz zobowiązany jest osobiście zdać wypożyczone akta i książki pracownikowi Archiwum oraz poinformować go w jakiej mierze skorzystał z dostarczonych źródeł.

8. Archiwum Diecezjalne w Tarnowie nie wypożycza swoich zbiorów na zewnątrz, jak również nie pozwala na robienie kserokopii i fotokopii udostępnianych dokumentów.

9. W razie stwierdzenia uchybień przeciwko przepisom Regulaminu, korzystającemu może być cofnięte pozwolenie na korzystanie z archiwaliów i książek.



Dyrekcja
Archiwum Diecezjalnego
w Tarnowie